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안녕하세요 글로싸인입니다!
코로나 19로 인한 온라인 개학이 4월 9일부터 순차적 실시될 예정인데요.
전례가 없던 온라인 개학 실시로 인해 각 교육기관 및 학교 선생님, 학부모님, 학생분들도 정신이 없을 것 같습니다
그래서 오늘 글로싸인 이런 온라인 개학을 준비하기 위해서 도움이 되는 포스팅을 들고 왔습니다.
여러 중고등학교와 그리고 교육청과 연락을 해봤을 때, 온라인 개학을 위해 선행되어야할 가장 중요한 일은
바로 학생들의 개인정보 이용 동의서를 수집하는 것입니다!
그래서인지 최근 저희 글로싸인에 많은 교육기관 및 학교들로부터
온라인 수업을 위한 학생, 학부모님의 개인정보이용수집동의서를 비대면으로 수집하는 방법에 대한 문의가 잦았습니다.
온라인 수업을 위해서 필요한 것
첫째, 온라인 수업을 진행하기 위해서는 온라인 플랫폼을 결정해야 합니다.
부산광역시 교육청에서 제공한 교사용 온라인 학습 관리 매뉴얼에 따르면, 온라인 수업을 진행할 수 있는 12가지 플랫폼이 있습니다.
플랫폼은 교육청에서 정해주는 것이 아니라, 각 학교마다 적합한 플랫폼을 찾아 온라인 수업을 진행하시면 됩니다.
1. 구글 클래스룸
2. Microsoft Teams
3. EBS
4. e학습터(초등)
5. 디지털교과서(위두랑)
6. 클래스팅
7. 네이버 밴드 라이브 방송
8. 유뷰트 Live Streaming
9. Google 행아웃
10. 카카오 라이브톡
11. 네이버 라인웍스
12. Zoom
출저: 부산시 교육청 공지사항
플랫폼을 선정하는데 있어서 고려해야할 점은
1. 출결체크의 정확성
매일매일 체크하는 것과 강좌의 수강률로 인정을 하는 것 두가지로 나눌 수 있겠네요.
2. 수업의 형태
온라인수업 강좌를 제공하는 형태와 학생들과 쌍방향으로 소통이 가능한 형태 그 외에 다양한 방식이 있습니다.
3. 편리성
수업을 듣거나 진행하는 면에 있어서 학생들과 교사들의 편리성도 중요한 요소입니다.
등이 있을 것 같습니다.
둘째, 온라인 수업을 진행하기 위해서는 온라인 플랫폼 계정이 있어야 합니다.
여기서 주의해야할 것은 수업을 제공하는 이 온라인 플랫폼 사용을 위한 계정을 만들기 위해 개인정보를 사용한다는 것인데요!
온라인 플랫폼(예를 들면 G Suite)을 사용하면 반, 번호, 이름 외에도 기기정보, 위치정보, 고유 어플리케이션 번호,
쿠키 또는 유사한 기술 등이 해당 플랫폼 사이트에 남게 된답니다.
따라서 이런 민감한 개인정보를 포함한 내용들을 수집하기 위해서는 동의서가 필수적이죠!
그렇기 때문에, 학생들에게 계정을 만들어줄때는 학생과 학부모(만 14세 미만의 경우)에게 개인정보 수집.이용 동의서를 받아야합니다.
최근에 저희 서비스를 통해 개인정보이용동의서 수집을 완료한 부산의 부흥고등학교의 경우를 살펴볼까요?
부흥고등학교는 1,000명 이내의 학생들에게 동의서를 수집하는 점에 있어서
어려움을 겪고 있었고, 전자서명을 검색하던 중에 저희 글로싸인을 찾았다고 해요.
여러 전자서명 업체들 중에 저희를 선택한 이유는 무엇보다도
합리적인 가격과 국내 최다 건수를 제공하는 대량 전송 기능 때문이라고 해요.
글로싸인을 통해서 수집을 시작하고 하루만에 900명의 학생들의 동의서를 70%이상 수집을 완료하였어요.
부흥고등학교 선생님의 후기에 따르면, 담임교수의 업무 경감, 종이 문서 감축, 그리고 학교 행정 업무 추진에 도움이 되었다고 해요!!
온라인 수업을 위해 학생들 개인정보이용동의서 수집 방법
글로싸인을 이용하여 개인정보제공동의서를 수집하기로 결정하셨나요?
그렇다면 이제 개인정보제공 동의서에 서명을 받기 위한 대량 전송, 시작해 보아요!
더 자세한 글로사인 대량전송 방법을 알고싶다면 여기로~~(↓)(↓)
전송을 완료 하셨다면 학생들 카카오톡 메시지와 메일로 개인정보동의서 전자서명 링크가 전송됩니다.
※TIP!!)
전자서명 링크가 전송 전후에, 각 학교 측에서 본교에서 보낸것을 인증 할 수 있는 안내문자를 보내주시는것 도 좋아요.
(보이스 피싱과 같은 사기 범죄때문에 학부모님께서 신뢰하실 수 있도록,
담당선생님이 교내에서 “00초/중/고"임을 알 수 있는 “실내"인증샷과 함께
전자서명에 “오늘!! 꼭 참여해 주세요!” 라는 안내문자를 보내세요!)
※TIP!!)
보호자 두분의 연락처 모두 확보하여 두 군데 다 보내는 것도 신속하게 서명을 받을 수 있는 방법 중 하나에요.
※TIP!!)
처음있는 비대면 서명이라 올 수 있는 문의전화나 문자에 대비해 주세요!
글로싸인과 함께 부흥고등학교는 3일만에 900건의 개인정보동의서를 대량전송하고 전자서명받아 빠르게 온라인 수업준비를 마쳤어요!
아래링크를 누르시면 부흥고등학교 선생님의 생생한 개인정보동의서수집 후기를 보실 수 있어요.
(https://blog.naver.com/trittini/221860718125
https://blog.naver.com/trittini/221863934077)
다른 학교들보다 먼저 개인정보수집을 완료하신 후 남기신 글이라, 진행과정이나, 생겼던 어려움들이 생생하게 적혀있으니 참고하시면 많은 도움이 될거에요.
개인정보 동의서 수집을 완료하셨다면 이제 각 학교에서 선택한 온라인 수업 플렛품을 구축하시고 온라인 수업을 진행 하시면 됩니다!!
현재 글로싸인은 교육기관들에 한해 65% 할인된 가격으로 전자계약을 제공하고 있답니다.
글로싸인 서비스가 정신없는 학부모, 선생님들께 조금이나마 도움이 되길 바랍니다!
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