[글로싸인] 코로나19사태! 주주총회는 어쩌지?

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by Glosign 2020. 3. 17. 11:59

안녕하세요 글로싸인입니다 .

코로나19로 인한 국가적 재난상태인 요즘.

일상생활은 물론 다양한 비지니스 업무에도 차질을 겪고 계실텐데요...!

특히나 잠식되지 않는 코로나로 인해

2-3월에 개최될 주주총회에 대한 우려를 하고 계시는 대표이사, 주주분들이 많으실 거라고 생각합니다.

주주총회, 참석하지 않고 의결권을 행사할 수 있는 방법은 없을까요?

오늘은 글로싸인을 통해

주주총회에 직접 주주총회에 참여하지 않고도 의결권을 행사할 수 있는 방법에 대하여 알아보겠습니다.

1) 주주총회란?

주주가 모여서 회사의 의사를 결정하는 필요기관.

총회에는 결산기마다 정기적으로 개최하는 정기총회와, 필요에 따라 수시로 개최하는 임시총회(상법 365조)가 있다. 정기총회에서는 주로 계산서류의 승인 ·이익배당에 관한 결의 등이 이루어지며, 임시총회에서는 영업의 양도, 이사의 해임 등 필요에 따라 수시로 소집한다. 또한 소집절차 ·소집장소 ·소집횟수에 관하여서는 상법에 규정이 있다(363 ·364 ·365조). 총회의 의사에 있어서는 의사록(議事錄)을 만들 필요가 있으며, 이사는 본점 및 지점에 비치할 의무가 있다. 결의에는 다수결의 원칙을 취하며, 보통결의 ·특별결의(368조 1항, 434조)가 있다. 발행주식 총수의 3/100 이상에 해당하는 주식을 가진 주주는 이사회에 서면으로 임시총회의 소집을 요구할 수 있으며(366조 1항), 주주는 1주에 대해 1개의 의결권만을 가진다(369조).

[네이버 지식백과] 주주총회 [general meeting, 株主總會] (두산백과)

2) 주주총회에서 결정하는 사항?

주주총회를 통해 주식회사의 주식을 보유하고 있는 주주가 모여 회사와 관련된 여러가지 중요한 사항들을 결정하게 됩니다.

이사, 감사 등 회사 기관의 선임

재무재표 승인과 같은 연례행사

정관의 변경 자본의 감소 해산 합병 분할 등 주요한 변동사항 등을 결정합니다.

3) 주주총회 참여 없이 의결권 행사하는 법

주주총회에서 주주의 대리인이 주주를 대신하여 의결권을 대리행사하는 것을

의결권 대리행사라고 합니다.

상법 제 368조 제2항 '주주는 대리인으로 하여금 그 의결권을 행사할 수 있다' 에 따라

주주총회에세 의결권의 대리행사를 원칙적으로 허용하고 있습니다.

따라서, 대리인이 되고자 하는 측에게 주주가 기명날인하여 의결권 대리 위임장의 원본을 총회에 제출하면

해당 대리위임장에 적힌 대리인이 대신 참석하여 의결권을 행사할 수 있다는 것이죠!

필요하시다면 하단의 주주총회 대리인 위임장을 다운받으세요!

글로싸인을 통해 법적효력을 가진 전자서명을 하는 방법은 글 마지막에 알려드릴게요!

주주총회+대리인+위임장.pdf

0.02MB

자본금 총액이 10억원 미만인 소규모 회사는 상법 제 363조 제 4항, 제 5항 에따라 서면에 의한 결의로써

주주총회의 결의를 대신할 수 있습니다.

뿐만 아니라, 상법 제 363조 5항에 따라

소규모회사의 주주 전원이 서면으로 동의를 한 때에는 서면에 의한 결의가 있는 것으로 봅니다.

하단의 주주 전원 서면 결의서를 다운받아, 글로싸인을 통해 법적 효력을 가진 기명 날인을 하실 수 있습니다.

[HWP]+주주+전원+서면결의서.hwp

0.02MB

글로싸인으로 기명날인 하는 법!

1. 글로싸인 홈페이지에 접속해주세요.

http://www.glosign.com

2. 상단 우측의 회원가입을 해주세요.

현재 글로싸인은 개인/기업용 두 가지의 계정이 있으며

가입하시면 8일간 무료로 사용이 가능합니다 :)

기업 계정은 더 전문적인 전자계약 서비스를 위해

구성원관리/내부결재 등의 기능이 추가되어 있어요 .

본인 필요에 맞는 계정을 선택해 회원가입을 해주세요!

3. 로그인 후, 첫화면인 계약관리 페이지를 통해 전자서명을 시작해주세요.

글로싸인 전자서명은 hwp,pdf,jpg,docx등 문서 형식에 제한 없이 문서 업로드를 통해

법적 효력이 있는 계약서를 빠르게 만들 수 있습니다.

문서 추가에 사용하실 문서 파일을 업로드 해주시고 '다음'버튼을 눌러주세요!

저는 '주주 서면 결의서'에 서명을 해볼게요~!

자신의 서명이 필요한 상황이기 때문에 '본인 서명하기'로 계약 방법을 선택해주세요!

본인 서명의 경우는 글로싸인 회원이라면 언제든지 무료로 이용하실 수 있는 서비스랍니다 :)

이렇게 주주 전원 서면 결의서가 업로드 됐어요!

이제, 좌측의 조건도구들을 이용해서 총회에 전송할 결의서를 작성하시면 됩니다.

조건도구들을 입력해서 작성된 서면 결의서입니다.

작성이 완료되었으면 우측 상단의

버튼을 눌러 서명을 완료해주세요!

4. 완료된 계약 확인하기

완료된 문서와 문서 인증서가 자동으로 가입하신 이메일로 전송됩니다.

아니면 하단의 다운로드 버튼을 통해 바로 완료된 문서를 다운받아볼까요?

이렇게 아까 조건도구들을 통해 입력한 결의서가 만들어졌음을 확인할 수 있어요!

또한, 함께 다운받을 수 있는 감사추적인증서는

계약이력을 실시간으로 기록하여 법적인 효력을 증명할 수 있는 문서로

추후 법적근거로 활용할 수 있답니다.

글로싸인의 모든 계약 인증서는 철저한 암호화 과정을 통해

위변조 할 수 없는 안전한 문서예요!

5. 완료된 계약서 전송하기

글로싸인의 본인서명하기 과정을 통해 작성된

주주 서면결의서를 메일 첨부를 통해 총회에 전송하시면 완료-!