[글로싸인] 이거 모르면 손해~ 기업 현직자가 추천하는 협업툴 BEST 6

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by Glosign 2020. 3. 17. 12:33

지렛대를 이용하면 무거운 물건도 쉽게 움직일 수 있습니다. 이처럼 도구 하나가 우리에게 효율성을 극대화시켜줄 수 있는데요. 디지털의 경우도 마찬가지입니다. 디지털 스마트 툴을 활용하여 업무 생산성을 높이는 스마트워크(smart work)는 현재 미국, 일본, 유럽 등 선진국들의 최대 관심 이슈라고 할 수 있어요! 스마트워크란, 시간과 장소에 얽매이지 않고 ICT기술을 활용하여 언제 어디서나 일할 수 있는 시스템을 말합니다.

전 세계 경제 불황으로 기업들은 건물과 사무실 운영에 드는 비용을 절감하기를 원하고 있고, 직원들은 출퇴근 시간과 비용을 줄여 개인의 삶의 질을 향상시키고 싶어하는 욕구가 큽니다. 여기에 2010년 이후 인터넷, 스마트 디바이스 등 IT인프라의 획기적인 발달로 원격/재택근무가 가능해졌고 스마트워크 시대가 열린 것이죠! 하지만, 대면위주의 업무가 주를 이루었던 전통적인 기업문화로 인해 실생활에서 스마트워크가 정착되기에는 제약이 있었어요. 이러한 상황 속에서 최근 스마트워크가 보편화될 수 있는 계기가 생겼습니다.

바로 코로나19 사태로 인한 재택근무 실시인데요. 불청객이 불러온 현상이지만 한편으로는 이번 기회가 새로운 기업문화를 도입할 촉매로 작용할 수 있다는 관점도 있습니다. 또한 최근 많은 기업들이 재택근무를 실시하게 되면서 유연한 근무 환경에 대한 긍정적인 인식이 증가하고 있답니다.

재택근무, 아무런 준비없이 시작할 순 없겠죠?

원격/재택근무에 필수인! 현직자들이 직접 추천하는 협업툴 Best6를 소개할게요~

(1) 스트리밍 화상회의 툴 > 줌(ZOOM)

ZOOM은 PC, 모바일, 태블릿 등으로 회의를 개최하고 참여할 수 있는 화상회의 솔루션입니다. 월간 구독 형태로 서비스를 제공하고 클라우드를 기반으로 PC와 모바일에서 끊김없이 스트리밍된다는 장점이 있습니다. 회원가입을 하면 그룹 화상회의 1번에 기본 40분을 무료로 제공하고 한번에 최대 100명까지 초대가 가능합니다. 일대일 대화는 무제한으로 제공하지만 추가적으로 더 많은 시간과 참가자기능을 원한다면 유료 구독을 신청하면 됩니다.

(2) 커뮤니케이션, 공동작업 > 팀즈(Teams)/슬랙(Slack)

마이크로소프트(MS)의 소통 및 협업 도구인 팀즈(Teams)는 기업업무에 최적화된 채팅, 화상 회의, 파일 저장 및 응용 프로그램 등을 결합한 통합 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 팀즈는 웹 버전, PC 버전, 모바일 APP까지 지원하고 있어 팀원들이 서로 다른 공간에 있어도 동기화되어 스마트하게 업무에 집중할 수 있어 업무효율성을 높입니다. 슬랙(Slack)은 기본적으로 메세징 중심의 협업 툴입니다. 또한 다양한 API가 제공되고 서드파티 도구들과의 연계가 자유로워 다양한 서비스를 통합하는 역할을 합니다.

(3) 문서 및 일정관리 > G Suite

G Suite는 지메일, 구글 드라이브, 구글 캘린더 및 구글 문서도구 등 구글의 제품군들을 통합하여 유료 서비스로 제공하는 클라우드 기반의 협업 소프트웨어 툴입니다. 구글 드라이브에 올라와 있는 문서는 언제 어디서나 권한만 있으면 접속하여 확인할 수 있어 원격근무, 공동작업을 하는데 유리하며, UI가 간편하고 보안상 안전하다는 장점이 있습니다.

(4) 프로젝트, 업무관리 툴 > 트렐로(Trello)

트렐로는 웹기반 프로젝트 관리 협업 툴입니다. 마치 화이트보드에 포스트잇으로 업무를 관리하는 느낌을 주는 이 툴은 프로젝트 현황을 한 눈에 파악하고 하나의 카드를 포스트잇보다 더 스마트하게 관리할 수 있습니다. 트렐로는 쉬운 사용법, 효과적인 정리와 작업을 지원하고, 팀원들의 일정을 실시간으로 공유할 수 있다는 점에서 업무의 생산성과 직결되는 효율에 도움이 됩니다.

(5) 위키 > 아틀라시안(컨플루언스)

컨플루언스는 작업을 시작하고, 정리하고, 협업을 극대화할 수 있는 공유된 작업공간을 제공하는 위키 툴입니다. 컨플루언스를 통해 고객과 사내 내부 작업자 간의 소통과 협업이 자유롭게 이루어집니다. 미팅 노트와 제품 요구사항부터 마케팅 기획 및 HR정책까지 손쉽게 만들 수 있습니다. 컨플루언스는 상황 기반 피드백을 통해 검토 프로세스를 가속화하고 일을 더 빠르게 진행시킵니다.

(6) 비대면 전자계약 > 글로싸인 (Glosign)

글로싸인은 국내에서 가장 많은 기능을 제공하는 비대면 전자계약 플랫폼입니다. 기본적인 서명 및 계약 관리부터 계약 문서를 업로드 할 수 있는 문서 관리, 그리고 서식 관리까지 한번에 가능한 플랫폼입니다. 글로싸인은 블록체인에 기반한 보안성, 업계 최대 1000건의 대량 전송, 그리고 원활한 소통을 위한 실시간 대화기능을 더해 편리한 계약 서비스를 제공합니다.

현재 글로싸인은 코로나로 인한 기업/개인의 피해를 구제를 지원해주기 위해

사태가 잠잠해질 때 까지 무료로 전자계약을 제공해주고 있습니다.

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여기까지 비대면 협업툴 Best6 소개해드렸는데 도움이 되셨나요?

아무래도 가장 좋은 방법은 본인의 회사 상황에 맞는 협업툴을 잘 선택하는 것이겠죠~?

이렇게 비대면 협업툴을 활용하면 시간, 장소, 방법의 자율성을 높여 생산성, 업무 효율성을 극대화할 수 있어요. 또한, 여가시간의 효율적인 활용을 통해 일과 삶의 적절한 균형을 이룰 수 있을 거예요. 이제 스마트워크는 트렌드를 넘어 점차 필수 요소로 자리잡고 있으니 이번 기회를 통해 여러가지 툴을 잘 활용하셔서 더욱 더 스마트하게 일해보세요! 감사합니다 :)