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※ 개인 정보 제공 동의서를 번거롭게 하나하나 전달할 필요 없이, 비대면으로 원클릭 대량 전송하는 방법은?
최근 코로나19 사태로 대면 서명이 어려워지고 있습니다.
그래서 글로싸인 측에 비대면 방식으로 동의서에 서명을 받는 방법에 대한 문의가 늘어나고 있는데요~
오늘은 개인 정보 제공 동의서 작성 시 주의사항과 대량 전송을 통해서 한 번에 발송하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.
※특히 기관이나 단체에서 대량으로 동의서를 받아야 하는 상황이라면 이번 포스팅에 주목해 주세요!
개인 정보 제공 동의서란?
개인 정보 제공 동의서는 간단하게 말해서 나의 개인 정보가 제공되는 것에 동의하고자 할 때 작성하는 문서입니다. 문서에는 수집하는 개인 정보의 항목, 목적, 개인 정보 보관 기관 등이 포함되어 있습니다.
왜 개인 정보 동의서를 작성해야 할까요?
기관이나 사이트에서 개인 정보를 사용하기 위해서는 본인의 확인과 동의가 꼭 필요하기 때문입니다.
⌜개인정보보호법⌟ 제15조 2항을 보면,
개인 정보 처리자는 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보 주체에게 알려야 한다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다고 명시되어 있습니다.
동법 제75조 2항을 보면 위의 법을 위반한 경우 3,000만 원 이하의 과태료에 처할 수 있다고 명시되어 있으니까 개인 정보 동의서는 꼭 작성해야 합니다!
개인 정보 제공 동의서 주의사항!
개인 정보 동의서가 중요함에도 내용을 대충 훑어보고 서명하는 경우가 많습니다. 이렇게 대충 작성할 경우 추후에 문제가 발생할 수 있기 때문에 주의해야 합니다.
주의사항을 한번 살펴볼까요?
▶미래에 발생될 수 있는 법적 분쟁을 위해서 개인 정보 제공 동의서 사본을 꼭 보관하기!
▶제공한 개인 정보 제공 범위(개인 정보 항목, 수집 목적, 보관 기관 등)을 정확하게 확인한 다음 최종 서명하기!
▶본인의 인적 사항에 대해 누락 없이 정확하게 기록하기!
▶개인 정보가 노출되는 것이기 때문에 반드시 본인이 내용을 확인하고 작성하기!
개인 정보 제공 동의서를 비대면으로 주고받을 수 있을까?
코로나19 사태로 인해 여러 기관에서 원격 서비스 제공에 필요한 개인 정보 제공동의서 수거에 어려움을 겪고 있습니다.
하지만 전자 시스템을 사용하여 비대면으로 전송하고 수거하면 이러한 어려움을 쉽게 해결할 수 있습니다.
시중에 여러 전자계약 서비스를 제공하는 시스템이 있지만, 현재 글로싸인에서만 한 번의 요청으로
최대 1,000건까지 대량 전송이 가능해 여러 기관에서 이용하고 있습니다~
개인 정보 제공 동의서를 대량 전송하는 방법 A to Z
글로싸인 대량 전송 서비스를 이용하면, 한 번의 전송으로 다수의 계약 참여자에게 개인 정보 제공 동의서를 전송할 수 있습니다.
★최대 1,000건의 계약을 최다 10,000명에게 원클릭으로 전송 가능합니다.
△ 글로싸인 로그인 후 서식 관리 페이지에서 개인 정보 제공 동의서를 업로드해 주신 후 다음 버튼을 눌러 주세요!
△ 텍스트 박스 툴을 이용하여 정보 제공 동의자가 텍스트를 입력해야 하는 곳을 지정해 주세요.
↓
체크박스 툴을 이용하여 정보 제공 동의자가 체크해야 하는 곳을 지정해 주세요.
↓
서명툴을 사용하여 정보 제공 동의자가 서명해야 하는 곳을 지정해 주세요.
*정보제공 동의자는 계약 참여자를 직접 지정하여 여러 동의자에게 하나의 문서에 싸인을 받을 수 있습니다.
위의 이미지에서는 학생과 학부모로 나누어 지정해 보았어요.
*서명툴을 각 참여자가 서명을 입력하도록 하시려면, 반드시 서명 참여자를 지정해 주어야 합니다.
서명 박스 선택 후 오른쪽 상단에서 지정할 수 있어요.
↓
도구 툴을 이용한 개인 정보 제공 동의서 작성이 완료되었다면 우측 상단의 '저장하기'버튼을 눌러주세요~
△ 대량 전송을 선택해 주세요.
△ 몇 건의 개인 정보 제공 동의서를 전송할 것인지 입력해 주세요. 글로싸인에서는 최대 1,000건까지 가능합니다.
입력 후, 포맷 다운로드를 눌러주세요~
△ 다운로드한 엑셀파일(포맷)에 참여자의 이름과 메일을 직접 입력해 주세요.
이름과 이메일은 필수로 입력해 주시고 나머지 부분은 선택적 입력란입니다.
△ 모든 정보를 입력한 엑셀파일을저장해 주시고, 저장된 파일을 대량 전송 포맷 업로드란에 업로드해 주세요.
업로드가 완료 후,대량 전송 시작하기를 눌러주세요.
△ 입력된 정보들을 확인하고‘대량 전송 시작하기'를누르시면 대량 전송이 완료됩니다.
아직 글로싸인 서비스를 이용해본 적이 없으시다면 8일 동안 무료로 사용해 보실 수 있습니다!
이번 포스팅이 개인 정보 동의서 작성과 수거에 도움이 되셨나요?
글로싸인과 함께라면 한 번에 여러 개의 동의서를 비대면으로 전송할 수 있을 뿐만 아니라 수거와 관리도 쉽게 해결할 수 있답니다.
대량으로 동의서를 받아야 한다면, 글로싸인으로 쉽고 빠르게 해결하세요!
감사합니다 :)
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